La Hoja de Cálculo como herramienta para la toma de decisiones: Elaboración de Cuadros de Mando, Dashboard y KPI's

Casos Básicos Relacionados con el Manejo de las Principales Tipos de funciones en Excel

Funciones en Excel (I). Funciones de Búsqueda y Referencias (Fichero Excel) Casos Planteados

• BUSCARV:
  • Renta y tasa de impuestos
  • ID del producto y precio
  • Operarios Vtas
• BUSCARH:
  • Fechabusqueda
  • Clasificación de clientes
• INDICE
  • Distancia entre poblaciones
  • Sucursales y ventas mensuales
• COINCIDIR
• Tickets del día
• Productos con ventas más altas
• Guaguas, cálculo del tiempo de espera
• Matriz combinada INDICE COINCIDIR
• Buscar con doble criterio
• Obtener el precio según marca y modelo
• Ventas y comisiones trimestrales según vendedor

Funciones en Excel (II). Funciones de Texto (Fichero Excel) Casos Planteados

• Aplicando las funciones básicas de texto como Izquierda, Derecha, Extrae, Espacios, Largo, etc.
  • Caso Auditoria interna
• Combinando funciones de texto
  • Stock Familia Informática. Izquierda, Derecha, Extrae, Valor, Espacios y Largo
  • Direcciones de clientes. Combinando Encontrar, Izquierda y Derecha
  • IDprecios. Combinando Encontrar, Izquierda, Valor, Extraer y Longitud.
  • PNBtrimestral. Remplazando puntos de texto por comas de decimales. Izquierda, Espacio, Extrae y Combinando Valor, Remplazar, y Hallar.
  • Moda. Encontrar, Izquierda, Extrae y combinado Extrae con Largo
  • Nombres invertidos. Encontrar, Izquierda, Extraer, combinado Derecho con Largo y concatenar
• Caso especial ventas de la provincia. Extraer datos usando el asistente para convertir texto en columnas

Funciones en Excel (III). Funciones Fecha y Hora (Fichero Excel) Casos Planteados

• Casos planteados generales. Ejercicio Básico
• Funciones Fecha
  • Antigüedad completa años, meses y días
  • Edad de nuestros empleados
  • Preguntas cortas, buscar 20 días laborables, cuantos días hay entre dos fechas, etc
  • Días de demanda de oro superior a un 15%
  • Tiempos de Amortización Previsto para una flota de vehículos
• Funciones Hora
  • Horas trabajadas por empleado a la semana
  • Sumar a la hora actual 10 horas
  • Calculo de tiempo promedio de montaje

Funciones en Excel (IV). Funciones Condicionales (Fichero Excel) Casos Planteados

Caso Control y Análsis de los Gastos de Nuestro Móvil

Recaudación delegaciones

Caso Flores Cortadas

Creación de gráficos dinámicos basados en rangos dinámicos (flores cortadas 1 y flores cortados 2).

• Creación de un rango dinámico basado en tablas dinámicas
• Trabajando con el rango dinámico. Combinando con la función Coincidir
• Solución, creación del grafico dinámico
  

Importación de datos dinámicos basado en dos o más rangos dinámicos (flores cortadas 3 y flores cortados 4)

• Importación de datos dinámicos basado en dos o más rangos dinámicos
• Creación de un rango dinámico basado en filas o cabeceras de tabla dinámica
• DESREF y CONTARA. Empleo de la función importardatosdinamicos
  

Caso CMjggomez I

Nuestro primer y segundo Dashboard o Cuadro de Mando.

• Creación de los Rangos Dinámicos. Definición de las variables determinantes para nuestro Dashborad.
• Aplicando la función importar datos dinámicos
• Empleo del formato condicional conjunto de iconos
• Nuestro segundo Dashboard – Gráficos dinámicos
• Configuración de los gráficos dinámicos superpuestos
  

Caso CMjggomez II

Gráfico Dinámico con comentarios.

• Creación de los Rangos Dinámicos. Definición de las variables determinantes para nuestro Dashborad.
• Diseño y configuración del Control ActiveX –ScrollBar
  

Caso CMjggomez III

Gráficos Dinámicos basados en tablas y rangos dinámicos.

• Creación de los Rangos Dinámicos
• Problemática. Creación de un rango dinámico con columnas o filas en blanco
• Creación de macro a través del grabador de macros
• Ejecución de la macro cada vez que cambie o se actualice la tabla dinámica. Evento WorkSheet Change
  

Caso CMjggomez IV

Gráficos Dinámicos intercambiables

• Definición de los rangos dinámicos para los gráficos
• Creación de los gráficos dinámicos necesarios
• Definición del rango que ocupan los gráficos. Referencia a la ubicación de los gráficos
• Elaboración de la lista de gráficos
• Definición del área donde mostrar los gráficos dinámicos intercambiables
• Creación del control Lista Desplegable y uso de la función ELEGIR

Análisis de sensibilidad

• Creación de una réplica del cuadro de mando
• Diseño del Área de Simulación. Controles ActiveX
• Diseño del Área de Análisis Grafico comparativo de la simulación
• Macro restablecer valores
  

Caso CMjggomez V

Gráficos con movimiento, aspectos generales

• Presentación del caso CMjggomez7: Gráficos de Burbujas en Movimiento
  • Preparando los datos.
  • Crear cuadro resume.
  • Elaboración del gráfico de burbujas basado en el cuadro resumen.
  • Insertar barra de desplazamiento y configurándola.
  • Opcional: Insertar botón de reproducción y configuración

Resumen de la técnica y funciones empleadas en el caso CMjggomez7

• Cuestiones generales
  • Creación de nombre a la celda y a las tablas de datos
  • Crear tabla de valores únicos partiendo de una existente.
• Uso de funciones
  • CONCATENAR, BUSCARV o CONSULTAV
  • Combinado funciones: BUSCARV y CONCATENAR
• Otras cuestiones
  • Insertar gráfico de burbujas
  • Opcional Insertar Botón Comando y programarlo. Código VBA

Georeferenciando datos con Excel.

Técnicas para la realización de mapas en Excel con regiones. Georeferenciando datos en un mapa . GIS y Excel.

Los Sistemas de Información Geográfica son aplicaciones orientadas a la gestión de la información geográfica, es decir información georreferenciada que permite trabajar con datos georreferenciados mediante coordenadas espacial o geográfica. No obstante, su manejo requiere de ciertos conocimientos técnicos que en muchas ocasiones escapan del nivel requerido en nuestro trabajo y necesitamos de alguna herramienta o técnica más sencilla que facilite esta representación cartográfica. El objetivo del caso propuesto es mostrar la técnica para representar valores en un mapa personalizado haciendo uso de la hoja calculo Excel. El potencial deriva de la facilidad de adaptar esta metodología a cualquier conjunto de valores y mapas personalizados

Velocimetros, gauges y similares con Excel

Técnicas para implementar velocímetros, gauges, termómetros y similares en los Cuadro de Mandos diseñados en Excel

Los cuadros de mandos empresariales ganan en representación y claridad con el uso de diferentes elementos como son los velocímetros, gaus, termómetros, tacómetros, etc.
El objetivo del caso propuesto es mostrar cómo implementar este conjunto de objetos en nuestros cuadros de mando con lo que mejoraríamos en muchos casos la representación de los datos y su relevancia.
E exponemos las adaptaciones que hemos realizado de los objetos de velocímetros, gaus, etc. y que tenemos disponibles en el fichero Excel vinculado con el nombre de Velocímetros y Gauges.

Gráficos Buble o burbujas. Propuestas y adaptaciones jggomez

Presentamos varias propuestas de trabajo con gráficos de series y burbujas, basadas en matriz de datos, que entiendo nos permite una correcta visualización de los datos contenidos en cualquier tabla del tipo de matriz de flujos o correlaciones de variables